پاسخ به این سؤال به نوع ترجمه، کشور مقصد، سازمان دریافتکننده و همچنین تغییرات احتمالی در خود مدرک بستگی دارد.
در مورد ترجمه ناتی (NAATI) یک نکته بسیار مهم وجود دارد: طبق اطلاعات رسمی NAATI، ترجمهای که توسط مترجم دارای اعتبار NAATI در زمان انجام ترجمه تهیه شده باشد، تاریخ انقضا ندارد و بهصورت نامحدود معتبر است. با این حال، برخی سازمانهای دولتی یا مراجع دریافتکننده ممکن است ترجمه جدید بخواهند یا از متقاضی بخواهند تأیید کند که محتوای مدرک از زمان ترجمه تغییر نکرده است.
بنابراین، قدیمی بودن ترجمه بهتنهایی به معنی بیاعتبار شدن آن نیست.
یکی از رایجترین تصورات اشتباه این است که هر ترجمه پس از گذشت چند سال خودبهخود منقضی میشود.
این موضوع درباره ترجمههای NAATI به این شکل نیست ولی بهتر است تاریخ ترجمه ناتی به روز باشد.
NAATI اعلام کرده است که ترجمهها تاریخ انقضا ندارند. اگر ترجمه توسط مترجم دارای گواهی معتبر NAATI و در زمانی انجام شده باشد که اعتبار مترجم فعال بوده است، خود ترجمه همچنان معتبر باقی میماند.
بنابراین اگر مثلاً پنج سال قبل یک مدرک توسط مترجم معتبر NAATI ترجمه شده باشد، صرفاً گذشت پنج سال باعث بیاعتبار شدن ترجمه نمیشود.
گاهی روی مهر مترجم NAATI تاریخی با عنوان Valid To مشاهده میشود. این تاریخ مربوط به اعتبارنامه مترجم است، نه تاریخ انقضای ترجمه.
NAATI صراحتاً توضیح داده است که تاریخ «Valid To» روی مهر، تاریخ اعتبار یا تمدید اعتبارنامه مترجم را نشان میدهد و به این معنی نیست که ترجمه پس از آن تاریخ باطل میشود.
این موضوع یکی از مهمترین نکاتی است که هنگام بررسی یک ترجمه قدیمی باید به آن توجه کرد.
در بسیاری از موارد، ترجمه ناتی قدیمی میتواند همچنان مورد استفاده قرار گیرد؛ اما پذیرش نهایی ترجمه به الزامات سازمان دریافتکننده بستگی دارد.
اداره مهاجرت استرالیا (Department of Home Affairs) اعلام میکند که مدارکی که به زبان انگلیسی نیستند باید به انگلیسی ترجمه شوند و در شرایط مختلف، الزامات مشخصی برای ترجمه و ارائه اصل مدرک وجود دارد. برای ترجمههایی که در استرالیا انجام میشوند، استفاده از مترجم دارای اعتبار NAATI مورد تأکید قرار گرفته است.
بنابراین اگر ترجمه قدیمی دارید، قبل از سفارش مجدد بهتر است بررسی کنید که:
اگر شرایط زیر برقرار باشد، در بسیاری از موارد نیازی به ترجمه مجدد نیست:
فرض کنید شناسنامه، سند ازدواج، مدرک تحصیلی یا گواهی خاصی را چند سال قبل ترجمه کردهاید.
اگر اطلاعات مدرک همچنان همان اطلاعات قبلی باشد، ممکن است ترجمه قبلی قابل استفاده باشد.
اما اگر مدرک جدیدی صادر شده یا اطلاعات آن تغییر کرده باشد، ترجمه قبلی دیگر لزوماً نمایانگر وضعیت فعلی مدرک نیست.
در مورد ترجمه ناتی، مهم است که مترجم در زمان انجام ترجمه دارای اعتبار مناسب بوده باشد.
NAATI امکان بررسی اعتبار مترجمان را از طریق ابزار بررسی اعتبارنامه فراهم کرده است. همچنین NAATI اعلام کرده است که اگر ترجمه توسط مترجم دارای گواهی NAATI در زمانی که اعتبار او فعال بوده انجام شده باشد، ترجمه منقضی نمیشود.
این نکته بسیار مهم است.
حتی اگر یک ترجمه از نظر نظام NAATI تاریخ انقضا نداشته باشد، سازمان دریافتکننده میتواند الزامات خاص خود را داشته باشد.
NAATI نیز اعلام کرده است که برخی سازمانها، از جمله برخی نهادهای دولتی، ممکن است ترجمه جدید درخواست کنند یا بخواهند تأیید شود که محتوای ترجمه همچنان با مدرک فعلی مطابقت دارد.
بنابراین همیشه باید شرایط مرجع دریافتکننده را بررسی کرد.
قدیمی بودن ترجمه بهتنهایی دلیل کافی برای ترجمه مجدد نیست؛ اما در شرایط زیر بهتر است موضوع با دقت بیشتری بررسی شود.
اگر اطلاعات مدرک تغییر کرده باشد، ترجمه قدیمی ممکن است دیگر مناسب نباشد.
برای مثال:
در این شرایط، ترجمه باید مطابق آخرین نسخه مدرک انجام شود.
اگر دانشگاه، سفارت، اداره مهاجرت یا سازمان دیگری صراحتاً ترجمه جدید درخواست کرده باشد، بهتر است همان دستورالعمل را رعایت کنید.
در چنین شرایطی حتی اگر ترجمه قبلی از نظر مترجم یا سیستم NAATI منقضی نشده باشد، ممکن است سازمان مقصد آن را نپذیرد.
اگر نسخه ترجمه قدیمی کیفیت مناسبی نداشته باشد، بخشی از آن ناخوانا باشد یا مهر و مشخصات مترجم بهدرستی قابل مشاهده نباشد، تهیه نسخه جدید میتواند انتخاب مطمئنتری باشد.
الزامات مربوط به ارائه مدارک ممکن است با توجه به نوع پرونده یا سازمان تغییر کند.
به همین دلیل، برای پروندههای مهم مهاجرتی نباید صرفاً بر اساس تجربه پروندههای قدیمی تصمیم گرفت.
همیشه بهتر است آخرین دستورالعمل مرجع دریافتکننده بررسی شود.
در مورد ترجمه رسمی نمیتوان یک قانون کلی مانند «ترجمه رسمی بعد از چند سال باطل میشود» ارائه کرد.
اعتبار و قابلیت استفاده از ترجمه رسمی به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
برای مثال، اگر مدرک اصلی شما تغییر کرده باشد، ترجمه قدیمی آن نمیتواند جایگزین ترجمه نسخه جدید شود.
بنابراین درباره ترجمه رسمی نیز ملاک اصلی، نیاز سازمان دریافتکننده و وضعیت مدرک اصلی است.
در بسیاری از موارد، مدارک تحصیلی مانند دانشنامه و ریزنمرات سالها بدون تغییر باقی میمانند.
اگر مدرک اصلی همان مدرک قبلی باشد و سازمان مقصد ترجمه جدید درخواست نکرده باشد، ممکن است ترجمه قدیمی قابل استفاده باشد.
با این حال، اگر دانشگاه یا سازمان مقصد ترجمهای با تاریخ جدید درخواست کرده باشد، باید مطابق همان درخواست عمل کنید.
برای مدارک تحصیلی بهتر است هنگام سفارش ترجمه، آخرین نسخه رسمی مدرک و ریزنمرات در اختیار مترجم قرار گیرد.
این موضوع به وضعیت شناسنامه بستگی دارد.
اگر شناسنامه تغییر نکرده باشد، ممکن است ترجمه قبلی همچنان قابل استفاده باشد.
اما اگر اطلاعاتی مانند نام، مشخصات خانوادگی، وضعیت تأهل یا سایر اطلاعات مندرج در مدرک تغییر کرده باشد، بهتر است ترجمه نسخه جدید تهیه شود.
در واقع، سؤال اصلی این نیست که «ترجمه چند ساله است؟»؛ بلکه باید پرسید:
آیا ترجمه هنوز دقیقاً وضعیت فعلی مدرک را نشان میدهد؟
برای پروندههای ویزای استرالیا باید به دستورالعملهای مربوط به همان نوع ویزا مراجعه کرد.
اداره مهاجرت استرالیا تأکید میکند که مدارک غیرانگلیسی باید به انگلیسی ترجمه شوند و بسته به اینکه ترجمه در استرالیا یا خارج از استرالیا انجام شده باشد، الزامات مربوط به مترجم و اطلاعات درجشده روی ترجمه متفاوت است.
بنابراین، قبل از استفاده از ترجمه قدیمی در پرونده ویزا، بهتر است شرایط همان پرونده بررسی شود.
این دو موضوع نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند.
اعتبار ترجمه یعنی ترجمه از نظر نحوه تهیه و مشخصات مترجم معتبر باشد.
اما اعتبار مدرک اصلی به وضعیت خود سند مربوط میشود.
برای مثال، ممکن است ترجمه یک مدرک قدیمی همچنان از نظر ترجمه معتبر باشد، اما سازمان مقصد از شما بخواهد نسخه جدید مدرک را ارائه کنید.
در این حالت، مشکل از «منقضی شدن ترجمه» نیست؛ بلکه مدرک جدید مورد نیاز است.
اگر ترجمه شما توسط مترجم NAATI انجام شده است، میتوانید مشخصات مترجم و اعتبارنامه او را بررسی کنید.
NAATI ابزار Check a NAATI Certification را برای بررسی اعتبار مترجمان فراهم کرده است. این ابزار میتواند به شما کمک کند بررسی کنید مترجم چه اعتبارنامهای داشته و وضعیت اعتبار او چگونه بوده است.
در صورت وجود ترجمه قدیمی، بهتر است موارد زیر را بررسی کنید:
نه لزوماً.
اگر ترجمه قبلی از نظر سازمان مقصد قابل قبول باشد و اطلاعات مدرک نیز تغییر نکرده باشد، ممکن است نیازی به ترجمه مجدد نداشته باشید.
اما اگر سازمان مقصد ترجمه جدید بخواهد، یا مدرک اصلی تغییر کرده باشد، انجام ترجمه جدید ضروری خواهد بود.
به همین دلیل، پیش از پرداخت هزینه برای ترجمه مجدد، بهتر است ابتدا وضعیت ترجمه قبلی و الزامات مقصد بررسی شود.
پس پاسخ کوتاه به سؤال «آیا ترجمه قدیمی قابل استفاده است؟» این است:
بله، در بسیاری از موارد ترجمه قدیمی قابل استفاده است و صرفاً گذشت زمان باعث بیاعتبار شدن آن نمیشود.
در مورد ترجمههای NAATI، این موضوع حتی صریحاً از سوی NAATI اعلام شده است: ترجمهای که توسط مترجم دارای اعتبار NAATI در زمان انجام ترجمه تهیه شده باشد، تاریخ انقضا ندارد. با این حال، سازمان دریافتکننده ممکن است ترجمه جدید یا تأیید تطابق اطلاعات را درخواست کند.
بنابراین قبل از اینکه برای ترجمه مجدد مدارک هزینه کنید، ابتدا این سه مورد را بررسی کنید:
۱. آیا مدرک اصلی تغییر کرده است؟
۲. آیا ترجمه قبلی شرایط موردنیاز سازمان مقصد را دارد؟
۳. آیا سازمان مقصد ترجمه جدید درخواست کرده است؟
اگر پاسخ هر سه سؤال مثبت باشد، در بسیاری از موارد میتوان از ترجمه قبلی استفاده کرد.
خیر. طبق اعلام رسمی NAATI، ترجمهای که توسط مترجم دارای اعتبار NAATI در زمان انجام ترجمه تهیه شده باشد، تاریخ انقضا ندارد.
خیر. این تاریخ مربوط به اعتبارنامه مترجم است، نه تاریخ انقضای ترجمه.
ممکن است قابل استفاده باشد. سن ترجمه بهتنهایی باعث بیاعتبار شدن آن نمیشود؛ اما باید الزامات سازمان مقصد و تغییرات احتمالی مدرک بررسی شود.
اگر اطلاعات مدرک تغییر کرده باشد، بهتر است ترجمه نسخه جدید مدرک تهیه شود تا ترجمه با اطلاعات فعلی مطابقت داشته باشد.
نه لزوماً. این موضوع به نوع پرونده و الزامات مرجع دریافتکننده بستگی دارد. برای ترجمههای انجامشده در استرالیا، اداره مهاجرت استفاده از مترجم دارای اعتبار NAATI را مطرح کرده است.
بله. بهتر است ابتدا تصویر ترجمه قدیمی و مدرک اصلی بررسی شود تا مشخص شود آیا ترجمه همچنان با مدرک مطابقت دارد و آیا برای مقصد موردنظر قابل استفاده است یا خیر.
اگر ترجمه قدیمی مدارک خود را دارید و مطمئن نیستید که برای پرونده مهاجرتی یا ارائه به سازمان مقصد قابل استفاده است، میتوانید تصویر ترجمه و مدرک اصلی را برای بررسی ارسال کنید.
کارشناسان دارالترجمه میتوانند با بررسی نوع مدرک، تاریخ ترجمه، مشخصات مترجم و هدف استفاده از مدرک، شما را درباره نیاز یا عدم نیاز به ترجمه مجدد راهنمایی کنند.
